個人情報保護方針privacy policy

事業者名　：ヒューマンシーン株式会社
代表取締役　：奥本　敬介
住所　：大阪府大阪市北区中之島3-3-3　中之島三井ビル21階

個人情報保護管理者：馬居　知代
電子メール　assistant＠human-scene.co.jp
電話番号　：06-6210-4300

当社の労働者派遣業及びセールスアウトソーシング事業に関する個人情報、ならびに当社雇用管理において、以下の個人情報を取扱っています。

1. 人材派遣サービスにおける派遣登録及び仮登録スタッフの個人情報
2. セールスアウトソーシング事業において、お客様より預託された個人情報
3. 当社の総合人材サービスに関してお問い合わせをいただいた企業ご担当者様の個人情報
4. 営業活動、マーケティング活動等において取得した名刺等の個人情報
5. 電子メールで連絡・お問い合わせをいただいたお客様の個人情報
6. 契約書等に記載された個人情報
7. 当社従業員の採用活動において取得する採用応募者の個人情報
8. 当社従業者の個人情報

当社は、個人情報を以下の目的で利用します。

1. 人材派遣サービスにおいて、派遣登録スタッフに派遣労働の仕事を紹介する目的、及び仮登録スタッフにスタッフ登録（本登録）の連絡・案内を行う目的
2. 当社のお客様より委託された業務を行うため
3. 当社へのお問い合わせに回答するため、及び資料送付、案内等を行うため
4. お客様への訪問・サービス提供についての打合せ等の活動のため
5. 電子メールでお問い合わせをいただいたお客様への返信を行うため
6. お客様から契約いただいた業務の履行のため
7. 当社従業員募集において、採用の選考を行うため
8. 当社従業者の人事管理、福利厚生のため

当社が保有する個人情報を、前記の目的以外に利用する必要が生じた場合は、法令の規定による場合を除き、事前に情報主体に明示し、同意を得ます。

当社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供することがあります。

1. 情報主体の同意がある場合
2. 法令の規定による場合
3. 情報主体又は公衆の生命、健康、財産の保護のために必要な場合であって、情報主体の同意を得ることが困難な場合

当社が保有する個人情報の処理を外部に委託する場合があります。この場合には、個人情報の外部委託に関する当社の選定基準に基づき委託先を選定し、契約により個人情報保護を徹底するとともに、委託先の適切な管理・監督を行います。

個人情報のご本人様が、自己の個人情報について下記の要求ができます。

1. 自己の個人情報の開示（内容の確認）要求
2. 個人情報に誤りがある場合の訂正（内容の訂正）要求
3. 自己の個人情報の追加又は削除要求
4. 自己の個人情報の利用の停止又は消去要求
5. 自己の個人情報の第三者提供の停止および第三者提供記録の開示要求

当社では、個人情報のご本人様からのお問い合わせ・ご相談にお答えするために、「個人情報相談受付窓口」を開設致します。各種要求については「個人情報相談受付窓口」にご連絡くださるようお願い致します。なお、その際は、【保有個人データ開示等請求書】にご記入頂き、ご提出をお願いいたします。また書類受付時に、ご本人様の確認をさせていただきますので、予めご了承ください。結果は、原則として郵送にてご本人様にお知らせ致します。
なお、対応にあたっては、郵送料等の実費のほか手数料をいただく場合があります。手数料については別途お知らせ致します。
※当社お客様から委託された業務に関するお問い合わせには、お答えすることはできません。

当社は、個人情報保護の改善のため、また、法令及びその他の規範の改定に対応するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムの見直しを年１回定期的に実施します。見直しの結果、コンプライアンス・プログラムの改定が行われた場合は、当ページの内容も改定することがあります。変更があった場合には、当社ホームページのトップページに掲載いたしますので、その都度ご確認下さいますようお願い致します。

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

当社への個人情報保護についてのお問い合わせご相談は、下記にご連絡ください。